凡是屬于強制檢定范圍的儀器設(shè)備，都應(yīng)由專業(yè)人員進行檢定，檢定/校準合格后方可使用。

對于易變動、漂移率大，環(huán)境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進行期間核查。

通過期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，要及時采取維修維護等措施 。

期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標準物質(zhì)驗證或加標回收等方法。對數(shù)據(jù)進行分析和評價，達到要求便可使用。

期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間和出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)情況時進行期間核查，以確定儀器設(shè)備狀態(tài)是否正常，核查人員應(yīng)做好詳細記錄。

經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標識表明其“檢定/校準"狀態(tài)，使儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。狀態(tài)標識一般分為以下幾種：

1. 綠色標識，表明儀器設(shè)備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處于正常使用狀態(tài)。

2. 黃色標識，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準合格，處于使用狀態(tài)。

3. 紅色標識，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準不合格，處于停用狀態(tài)。

1. 建立儀器設(shè)備檔案

主管部門或?qū)嶒炇夜芾碚咝枰⒅貎x器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負責對儀器建立管理臺賬。

(1)詳細登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態(tài)、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等；

(2)儀器說明書及配套軟件等；

(3)儀器升級改造記錄；

(4)儀器維護記錄；

(5)儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。

2、對儀器設(shè)備進行分類管理

由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，或從儀器的用途進行分類等。

3. 儀器設(shè)備的日常使用和維護

（1）建立完善的儀器設(shè)備使用、維護、維修程序，實驗室人員必須按照使用手冊要求，操作儀器設(shè)備，做到培訓(xùn)上崗，操作規(guī)范，并認真填寫使用記錄。

（2）確定儀器設(shè)備狀態(tài)標識的管理。

（3）加強儀器設(shè)備的維護、維修，損壞及時登記，報修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運行過程中避免重大事故，定期維護保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于 運行狀態(tài)。

（4）對部分對環(huán)境要求嚴格的儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。

（5）有些儀器設(shè)備對環(huán)境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運行。

（6）定時對儀器設(shè)備易磨損部件進行調(diào)試，對滑動和轉(zhuǎn)動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。

（7）實驗人員除按周期檢修外，還應(yīng)不定期檢查儀器設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時檢修。

（8）非實驗人員不得使用儀器。

（9）非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調(diào)整移動儀器。

（10）按周期維修的設(shè)備，到期必須及時保養(yǎng)或修理，不得隨意延長使用時間。

（11）對應(yīng)用軟件要避免感染病毒。定期對儀器設(shè)備進行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。

4、專人負責儀器設(shè)備保管

儀器設(shè)備保管是非常重要的，所以必須有專人負責，并且要做好設(shè)備儀器的分類工作，詳細內(nèi)容包括下面這七點：

（1）要認真做好各類儀器的維護、保養(yǎng)工作，試驗儀器要專人管理，記錄各階段的管理人/維修者。

（2）對精密儀器要分類，各儀器要定期標定檢測?！?/span>

（3）做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄?！?/span>

（4）沒有正常手續(xù)任何儀器不得外借?！　?/span>

（5）儀器要規(guī)范存放，保持清潔整齊?！　?/span>

（6）領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報 ?！?/span>

對實驗室人員管理涉及到三個方面：

（1）必須參加過本單位組織的儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)；

（2）對操作設(shè)備涉及到的各個方面包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、技術(shù)性能等方面要有較為 了解和掌握；

（3）對設(shè)備的維修保養(yǎng)方面的知識和技能要有所了解。

通常實驗室在儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤或疏忽有以下幾種情況：

（1）應(yīng)當送檢或自行校準的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時檢定校準或自校準；（如遺忘、疏忽，或應(yīng)檢定多個項目，實際檢定校準項目不全，或校準、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規(guī)范標準要求等）

（2）未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼 標識或填寫不規(guī)范、不全；

（3）未按照規(guī)定程序步驟進行管理或未留下當時的證據(jù)（ ）；

（4）在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責任人親筆手簽姓名和日期（如姓名打印、無審核審批人簽字， 有一人簽署驗收記錄等）；

（5）未逐臺建立儀器設(shè)備損壞、故障、改裝或修理記錄；

（6）未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點；

（7） 有本實驗室的自編號，未建立儀器設(shè)備出廠編號與實驗室自編號之間的對應(yīng)追溯關(guān)系；

（8）使用記錄和維護記錄混淆；

（注：使用記錄是在現(xiàn)場由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫其工作狀態(tài)，平時保存在儀器設(shè)備附近的桌（工作臺）面上或抽屜內(nèi)。而維護記錄是按照規(guī)定維護頻次由維護人在進行維護之后由維護人或儀器設(shè)備管理員填寫實際發(fā)生的維護保養(yǎng)情況，保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。）

（9）僅對需計量檢定的儀器設(shè)備進行維護并記錄，對其他輔助設(shè)備不進行維護記錄或只維護不記錄（亦即未對所有儀器設(shè)備進行正常維護）；

（10）儀器設(shè)備的確認記錄，填寫信息不全或未說明確認的依據(jù)（即未記錄根據(jù)哪個檢測規(guī)范標準的進行核查）；

常見問題的定期總結(jié)和人員培訓(xùn)可以進一步完善整個管理流程制度，避免再次發(fā)生同樣的問題。

綜上所述，實驗室儀器管理是一項復(fù)雜繁瑣且責任性 的工作，也是實驗室質(zhì)量管理體系 重要環(huán)節(jié)。不論是實驗室的管理人員，還是儀器實際使用者都需要對相關(guān)知識有所了解。

有效的儀器管理記錄，方便使用者快速地確認設(shè)備狀態(tài)；規(guī)范穩(wěn)定的操作，則可以合理地延長設(shè)備的正常使用壽命，進一步降低維修的幾率和成本，希望我們今天的分享能對大家有所幫助。

 

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